网络公司分享：为什么公司一定要用企业邮箱？有什么好处？

一，树立企业品牌形象
企业邮箱都有企业的域名做后缀，起到商标的作用，极大的提升了企业形象，给人一种公司比较严格正规的感觉，而且客户收到邮件后，会更清晰的管理和处理，增强了企业的品牌力，相比于个人邮箱，就会让用户觉得眼花缭乱，不专业更不规范。在设置时可以统一用员工的姓名，便于记忆，也可避免其他人冒用公司员工的身份，提升客户对公司的信任度，
二，便于管理避免客户流失
企业可以设置管理员来分配公司员工的邮箱账号，而且可以有删除和关闭的权利，根据企业的发展和员工职位性质，设定邮箱的类别，并及时添加或删除用户，就算是员工离职，企业也可以顺利收回或使用，但如果是个人邮箱，员工离职就不会上缴，而其中的一些客户也随之就会被带走，对公司来说也是一些损失。

三，安全效率高
企业邮箱带着明显的公司域名后缀，辨识度非常高，给到用户的业务感就会很强，也会有一种安全感，而且可以避免错发邮件和被钓鱼，以及被广告邮件利用，如果使用个人邮箱，有可能将本应发给a公司的邮件，发到b公司，使商务秘密外泄，不仅给业务造成损失，还会破坏公司形象和业界口碑。
四，邮件监控
邮件在日常业务往来中越来越重要，公司会担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄，企业邮箱能够设置对重点员工进出的所有邮件进行全面的监控，以此保障企业的客户信息。

所以说企业邮箱被越来越多的企业使用，相比之下，个人邮箱则往往带着互联网的域名，给人一种没有商务经验、缺乏基本商务礼仪的印象，而使用企业邮箱，标示着彼此之间的沟通是企业行为，并非是个人交往，这对于企业的业务成败有很大的影响。
企业邮箱的使用为企业的发展带来诸多好处，而在未来越来越激烈的市场竞争中，企业之间比的不仅仅是产品的性能，更重要的服务影响力，企业的品牌形象是带给用户的直观体现，而企业邮箱的使用也为塑造企业品牌形象，起到了关键性的辅助作用，如何让自己立于不败之地，企业管理的细节把控至关重要。



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